Dataskyddspolicy
Var och en har rätt till skydd av sina personuppgifter. Dataskydd är en grundläggande fri- och rättighet, som tryggar tillgodoseendet av den registrerades rättigheter och friheter vid behandling av personuppgifter. Syftet med dataskydd är att ange när och under vilka förutsättningar personuppgifter kan behandlas.
Kommunen behandlar personuppgifter lagenligt och transparent i enlighet med EU:s dataskyddsförodning.
Var och en har rätt till skydd av sina personuppgifter. Detta innebär att behandling av personuppgifter ska vara ändamålsenlig och alltid ske för särskilda skäl samt på grundval av den berörda personens samtycke eller någon annan legitim eller lagenligt grund.
Med skydd av personuppgifter avses också att var och en har rätt att få tillgång till insamlade uppgifter som rör honom eller henne och att få dem rättade eller borttagna om det finns behov av rättelse av uppgifterna.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person (t.ex. namn, personbeteckning, bild, biometrisk eller genetisk uppgift). Med behandling av personuppgifter avses all sorts åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller manuellt. Behandling är exempelvis insamling, registrering, lagring, bearbetning, sökning, utlämning, sammanförande samt förstöring av personuppgifter.
Identifikationsuppgifter (namn och personbeteckning) behövs för att kunna rikta servicen, fakturorna och kommunikationen till rätt person. I olika tjänster kan dessutom också behövas andra identifikationsuppgifter så som fastighetsbeteckning eller bilens registernummer.
Kontaktuppgifter (hemadress, telefonnummer, e-post) behövs inom all service för att kunna nå kunden.
I vissa lagstadgade tjänster behandlas också kundens ekonomiska uppgifter. Exempelvis småbarnspedagogikens klientavgifter fastställs enligt inkomsterna. Inkomstuppgifterna är också en förutsättning för beviljandet av behovsprövat eller kompletterande utkomststöd samt för skuldrådgivningstjänsterna.
I mångprofessionella nätverk, så som exempelvis elevvården, behandlar olika sakkunniga kundernas personuppgifter inom sitt egna område för att kunna erbjuda kunden bästa möjliga service. Uppgifter som behandlas i de ifrågavarande nätverken är absolut konfidentiella.
Bekanta dej närmare med behandlingen av personuppgifter genom dataskyddsbeskrivningarna!
Kommunens serviceenheter kan överlåta uppgifter till andra myndigheter om dessa i enlighet med lagen har rätt att behandla uppgifterna i fråga. Inom kommunen överlåts uppgifter för regelmässig fakturering eller för utbetalning av löner och arvoden till Lojo stad.
Sjundeå kommun överlåter inte personuppgifter för direktmarknadsföring.
Sjundeå kommun överlåter inte i utgångsläget personuppgifter till tredje länder eller till länder utanför EU.